4º passo

Ao confirmar o fechamento do negócio,  o exportador deverá formalizar a negociação através de uma fatura pró-forma.  Esse documento deve conter informações sobre o exportador e importador, a descrição da mercadoria, peso líquido e bruto, preço e quantidade unitária e total, quais foram as condições de vendas, modalidade de pagamento, qual o meio de transporte utilizado e qual o tipo de embalagem. 
 

Fatura Proforma ou Proforma Invoice 

É o documento que dá o início a qualquer negociação no exterior e que contém as principais informações  da negociação, como por exemplo a descrição da mercadoria (quantidade e peso, valor negociado, informações do importador e do exportador, forma de pagamento, condições de venda, prazo e locais de entrega, entre outros aspectos).  É o primeiro documento que o exportador precisa encaminhar ao importador, pois é através dele que o comprador providenciará a licença de importação. 

Fatura proforma compreende o modelo de contrato mais frequente nas exportações. Ela formaliza e confirma a negociação, desde que devolvida ao exportador contendo o aceite do importador dos termos acordados. A fatura proforma deverá ser emitida no idioma do importador ou em inglês.